vacature

administratieve versterking

Vacature - administratief medewerker (deeltijds)

Punt-b architecten, Tielt-Winge

Wij zijn een team van drie creatievelingen: twee architecten en één interieurarchitect. Met veel zorg en expertise werken we aan nieuwbouwprojecten, totaalverbouwingen, uitbreidingen en interieurprojecten. Onze projecten zijn persoonlijk, uniek en doordacht - en dat lukt alleen omdat we als team zo sterk op elkaar afgestemd zijn.

Om ons volledig te kunnen focussen op ontwerpen, klanten en werven, zoeken we iemand die ons administratief ontzorgt. Iemand die als vierde collega onmisbaar wordt in ons team - want zonder sterke administratie kunnen wij onze expertise niet ten volle inzetten.

Jouw rol in ons team

Je wordt het rustpunt en de structuur achter onze creativiteit. De administratie wordt jouw domein: je krijgt de vrijheid om onze werkwijze mee vorm te geven en te verbeteren.

Concreet betekent dat:

Dossierbeheer - je houdt projectmappen, documenten en vergunningstukken netjes en up-to-date.
Agendabeheer - je plant afspraken in, beheert onze agenda's en zorgt dat iedereen weet waar hij moet zijn.
Interne planning - je volgt onze planningsmeetings mee en beheert de to-do's en tickets die daaruit voortkomen.
Communicatie - je bent ons eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail en zorgt dat elke vraag bij de juiste collega terechtkomt.
Offertes opvolgen - je vraagt offertes op bij aannemers en bouwpartners, volgt ze op en bewaakt deadlines.

Je bent dus niet "de administratieve kracht, maar de vierde schakel die ons werk mogelijk maakt.

Je houdt van structuur, orde en overzicht - orde scheppen geeft je energie.
Je hebt al bewezen dat je structuur kunt aanbrengen: in een job, een vereniging of een project. Ervaring in administratie is een troef, maar goesting, nauwkeurigheid en betrokkenheid wegen voor ons zwaarder.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met een warm gevoel voor samenwerking.
Je communiceert helder en vriendelijk.
Je werkt vlot met digitale tools. Wij gebruiken Microsoft Office, OneDrive en Teamleader - ken je die nog niet helemaal, dan leren we je dat graag.
Je voelt je thuis in een klein, creatief team.

Wie jij bent

Een halftijdse functie in een klein en hecht team - liever iets meer werken is bespreekbaar.
Eigenaarschap: jij bepaalt mee hoe ons kantoor draait en bouwt onze administratie verder uit.
Een warme, rustig een creatieve werkomgeving.
De kans om mee te bouwen aan unieke woonprojecten.

Wat wij bieden

Waar - op kantoor in Tielt-Winge; deeltijds thuiswerken is bespreekbaar
Uren - halftijds ; 3/5 of 4/5 is bespreekbaar - uurrooster in overleg
Contract - onbepaalde duur
Verloning - marktconform
Start - onmiddellijke start mogelijk, datum in overleg

Praktisch

Interesse?

Stuur ons je cv en een korte motivatie. Vertel ons gerust waar jij al orde en structuur hebt gebracht - dat zegt ons meer dan een perfecte cv.

Wij kijken er naar uit om je te ontmoeten.